Überlege dir eine feste Zeit am Tag und gehe die Liste Punkt für Punkt durch (z.B. abends für den nächsten Tag oder morgens für den jeweiligen Tag).
Beginne damit zu überlegen, welche Aufgaben anstehen. Anschließend notierst du, wie viel Zeit diese Aufgabe voraussichtlich in Anspruch nehmen wird (plane lieber etwas zu viel als zu wenig Zeit ein - wenn du am Ende schneller bist, fühlt sich das besser an, als „zu langsam“ zu sein).
Nun überlege, wie die Aufgaben priorisiert werden können (dabei können dir folgende Fragen helfen):
Die Konsequenz-Frage: „Welchen Schaden oder Ärger verursacht es, wenn ich diese Aufgabe verschiebe?
Die Ziel-Frage:„Bringt mich diese Arbeit meinem echten Hauptziel näher oder lenkt sie mich nur ab?“
Die Effizienz-Frage:„Kann ich diese Aufgabe schnell delegieren, ganz streichen oder muss ich sie selbst sofort erledigen?“
Alles, was du von den To-Dos geschafft hast, schreibst du erneut auf die Geschafft-Liste (rechte Seite). So machst du dir nochmal bewusst, dass du bereits etwas geschafft hast und es kann dir helfen, dein Selbstwirksamkeitserleben zu stärken.
Unten notierst du dir, welche der Aufgaben du mithilfe der 20-Minuten-Methoden absolvieren möchtest (20 Minuten Aufgabe absolvieren, ohne Ablenkung - stelle dir einen Timer. Nach 20 Minuten wird die Aufgabe beendet und du machst 10 Minuten Pause - auch hier solltest du dir einen Timer stellen. Diesen Ablauf kannst du mehrmals hintereinander wiederholen).
Bei den Dopaminsnacks trägst du ein, was dir zwischendurch einen Kick oder eine Belohnung geben kann, damit du die To-Dos leichter bearbeiten kannst.
